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Digitale Lösungen
für Steuerberater und Rechtsanwälte
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"vor Ort"-
Dokumentenscan
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Höchste Qualität
zu attraktiven Preisen
Kostenloses Angebot anfragen
komplette Kontrolle, jederzeit Aktenzugriff, geringe Projektaufwände, attraktive Preise

Das sind die Vorteile des "vor Ort"-Services für Dokumentenscannen

Kontrolle & Transparenz

Wir wickeln das gesamte Projekt - vom Aufbau der Scanstation bis hin zum Rücksortieren der Dokumente - direkt "vor Ort" bei Ihnen ab. Sie können und sollen jederzeit den Projektfortschritt überprüfen.

Datenschutz & Datensicherheit

Bei uns verlässt keine Akte - egal, ob physisch oder digital - Ihr Gebäude. Alle Prozessschritte laufen "vor Ort" auf dedizierter Hard- & Software. Natürlich befolgen unsere Mitarbeiter:innen alle Datenschutzanforderungen zu 100%.

Störungsfreier Geschäftsbetrieb

Wir gehen i.d.R. Schritt für Schritt - "Regal für Regal" - vor, sodass Sie wie gewohnt mit den Akten arbeiten können. Sollte sich ein Vorgang gerade im Scannen befinden, können Sie innerhalb von maximal 30min kostenfrei auf die Akte zugreifen.

Geringe Projektaufwände

Im Gegensatz zu "außer Haus"-Anbietern fallen für Sie keine Aufwände für das Vorbereiten der Akten, Überwachung des Verpackens, Entgegennahme der Akten, etc. an. So können Sie Ihre wertvolle Zeit für die wichtigen Dinge einsetzen.

Datenintegrität, Qualität und Kundenorientierung

Unsere GTSK Standards, bspw. "S++" mit wiederholtem Scannen, ermöglichen eine signifikante Fehlerquotenreduktion und sind die Basis für rechtsicheres Scannen. Die eigens für kommunales Scannen entwickelte GTSK Software "Scanpro" stellt eine hohe Qualität sicher. Trotz unserer Standards richten wir uns komplett nach Ihren Anforderungen (z.B. Rücksortierung).

"Best Price" Angebote
für Steuerberater & Rechtsanwälte

Wir richten unsere gesamten Unternehmensprozesse nach effizienten Methoden aus und optimieren unsere Kostenstrukturen. Kosten für Großlager o.ä. entfallen komplett. Insofern können wir Ihnen durch unseren "vor Ort"-Dokumentenscan äußerst attraktive Preise anbieten.

Warum sollten Sie Ihre Akten niemals aus dem Haus geben

"vor Ort" vs. "außer Haus" Dokumentenscan

Transparenz und Kontrolle

Bei uns können Sie jeden Tag das Projekt überprüfen.

Keine Akte verlässt das Gebäude

Datenschutz und Datensicherheit passiert bei Ihnen und nicht kilometerweit entfernt in einer anderen Stadt. Gerade bei sensiblen Daten wie bspw. Personalakten sollten Sie auf Nummer sicher gehen.

Kundenorientierung und Kostentransparenz

Wir richten unsere Prozesse "vor Ort" nach Ihnen aus (z.B. Aussortieren von nicht gebrauchten Dokumenten o.ä.) und geben Ihnen absolute Kostentransparenz. Versteckte Kosten kennen wir nicht.

Wir sind "DATEVconnect online"-
Partner für Kanzleiscan

DATEV als wichtiger Baustein in Ihrer Digitalisierungsstrategie.

DATEV Developer Portal
Kundenfeedback

Unsere Kunden sind zufrieden, Sie werden es auch sein.

“Wir konnten KANZLEI-SCAN für mehrerer Mandanten einsetzen, hierdurch eine Menge Zeit einsparen sowie hoch effizient Pendel-Ordner digitalisieren. Die anschließende Datev Verarbeitung lief problemlos wie der gesamte vor Ort Termin.”

Henning Röttger

“Die GTSK und KanzleiScan haben uns mit Rat und Tat bei der Digitalisierung unterstützt. Besonders die schnelle Individual-Softwareentwicklung bei Prozessproblemen ist hervorzuheben, so lassen sich auch komplexe Transformationen einfach umsetzen.”

Dieter Pfab
Miet- und Kaufangebote

Unsere aktuellen Miet- & Kauf-Angebote für das Scannen durch Ihre Mitarbeiter:innen


Teilweise erfordern die internen Anforderungen eine rein interne Vorgehensweise. Aber mit der Miete oder Kauf von Geräten alleine ist es nicht getan.
Mit unseren Gerätepaketen starten Sie mittels "Plug & Play" ohne internen EDV Aufwand. Unsere GTSK Software "Scanpro" stellt sicher, dass Sie auch mit ungeschultem Personal einfach & schnell scannen können.

Mietangebot von Scan-Hardware und -Software bis DIN A3

Scan-Station "Plus"

Kaufangebot von Scan-Hardware und -Software bis DIN A3

Scan-Station "Pro"

Fragen Sie jetzt einunverbindliches Angebot kostenlos an

Auch unser Angebotsprozess ist für Sie nur mit geringem Aufwand verbunden. Mit wenigen Angaben erhalten Sie in 2-3 Werktagen das Angebot.